Årshjul – Mix 2019

Mix torsdage kl. 8.00 og kl. 16.00. Sammensætning af hold: 15 min. før. – Husk at udskrive scorekort.

April 2019
3 Mix udvalget afholder møde Referat fra mødet offentliggøres på klubbens hjemmeside
11 Mix, Hul 9-17 (ude)
18 Mix, aflyst pga helligdag Golfbanen er åben for tilmelding via Golfbox
25 Mix, Hul 9-17 (ude)
Maj 2019
2 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
9 Mix, Hul 9-17 (ude)
16 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
23 Mix, Hul 9-17 (ude) &

Fællesspisning

Tilmeldingsfrist til dagens fællesspisning; 16. maj. Se opslagstavlen. Pris for Mix turneringsdeltagere: 50 kr. for dagens ret incl. 1 lille øl eller sodavand
25 Dagstur til Sverige Se opslagstavlen. Pris: 600 kr. Tilmeldingsfrist ultimo marts.
29 Mix udvalget afholder møde Referat fra mødet offentliggøres på klubbens hjemmeside
30 Mix, aflyst pga helligdag Golfbanen er åben for tilmelding via Golfbox
Juni 2019
6 Mix, Hul 9-17 (ude)
13 1. Mix periodeafslutning Hul 1-8, 18 (Inde) Tilmeldingsfrist 6. juni 2019. Pris: 150 kr.
15 Forårs event, gunstart Tilmeldingsfrist 1 uge før. Se opslagstavle. Pris: 250 kr.
20 Mix, Hul 9-17 (ude)
27 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
Juli 2019
4 Mix, Hul 9-17 (ude)
11 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
18 Mix, Hul 9-17 (ude) &

Mix Fællesspisning

Tilmeldingsfrist til dagens fællesspisning; 11. juli. Se opslagstavlen. Pris for Mix turneringsdeltagere: 50 kr. for dagens ret incl, 1 lille øl eller sodavand
25 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
31 Mix udvalget afholder møde Referat fra mødet offentliggøres på klubbens hjemmeside
August 2019
 

1

 

Mix, Hul 9-17 (ude)

8 Mix aflyst pga Duffers-day Alle med hcp. 37-72 kan tilmelde sig. Se opslagstavlen
15 2. Mix periodeafslutning Hul 9-17 (ude) Tilmeldingsfrist 8. aug. 2019. Pris: 150 kr.
22 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
24 August event, gunstart Tilmeldingsfrist 1 uge før. Se opslagstavle. Pris: 250 kr.
29 Mix, Hul 9-17 (ude)
September 2019
5 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
12 Mix, Hul 9-17 (ude)
19 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde) &

Fællesspisning

Tilmeldingsfrist til dagens fællesspisning; 12. september. Se opslagstavlen. Pris for Mix turneringsdeltagere:

50 kr. for dagens ret incl, 1 lille øl eller sodavand

25 Mix udvalget afholder møde Referat fra mødet offentliggøres på klubbens hjemmeside
26 Mix, Hul 9-17 (ude)
Oktober 2019
3 Mix, Hul 1-8, 18 (Inde)
10 Mix, Hul 9-17 (ude)
11 Natgolf kl. ca. 18.00 Tilmeldingsfrist 1 uge før. Se opslagstavle. Pris: 250 kr.
17 3. Mix periodeafslutning Hul 9-17 (inde) Tilmeldingsfrist 10. okt. 2019. Pris: 150 kr.
&
Mix årsafslutning med valg til mix udvalget kl
18.00 – 20.00
November 2019
30 Gløgg & Golf kl. ca. 11.00 Tilmeldingsfrist 1 uge før. Se opslagstavle. Pris: 250 kr.

Referat fra mødet torsdag den 10. januar 2019 kl. 19.30 hos Mogens

Til stede: Alle fremmødt

Dagsorden

  1. Opfølgning på forrige møde

Vi fortsætter om torsdagen på samme tider. Holbæk Golfklubs bestyrelse har besluttet, at de tre grupper, der spiller torsdag kun kan spille 9 huller. Der kan ikke laves links fra mail i golfbox til hjemmesiden. Vi skal i fremtiden indhente skriftlig tilladelse til at fotos, hvor personer kan identificeres kan offentliggøres.

  1. Planlægning af årshjul

Der spilles Mixturnering om torsdagen på samme måde som i 2018. Ella kordinerer med begynderudvalget om placeringen af Duffers Day. Ella, Jytte og Britt mødes og udarbejder forslag til Årshjul inkl. madaftener. Henrik fastlægger årets Events.

  1. Sveriges tur

Jens har indhentet foreløbige priser på en golftur til Skåne. Greenfee og frokost for ca. 400 danske kr. Transport 160 kr. i egne biler og 375 kr. i lejet bus. Jens arbejder videre med et konkret forslag. Beregningerne er baseret på 20 deltagere. Evt. den 25. maj.

  1. Fremtidige møder fastlægges

Onsdage kl. 19.30. Konkrete datoer fastlægges i årshjulet. Møder fjorten dage før periodeafslutninger.

Prisen for en periode koster også i 2019 100 kr. Man kan ikke i 2019 betale for enkelte turneringsdage. Kun personer, der betaler for hele perioden, kan deltage i spisning. Britt udarbejder skrivelse med betingelserne for at deltage i madaftenerne.

  1. Køb af trøjer og afklaring af om disse må beholdes ved udtrædelse af bestyrelsen

Steen og Jens kontakter Ole mht. køb af trøjer evt. en vest. Tøjet må beholdes ved udtrædelse af Mix-udvalget.

  1. Skal vi finde på noget andet end Texas Scramble til afslutning?

Vi fortsætter med Texas Scrample med trafiklys til periodeafslutningerne i 2019, men er dog åbne for nye ideer til 2020. Vi har diskuteret at spille med flere rækker, men besluttede i 2019 at fortsætte med en række.

  1. Ændret Forretningsorden og Ny Mix-turneringsfolder

Forretningsordenen er nu tilrettet, så bestyrelsen består af 7 personer, som vedtaget på generalforsamlingen i oktober 2018. Mogens sætter ny forretningsorden på hjemmesiden.

Ændringer til Mix-brochuren blev drøftet. Mogens tilretter og trykker brochurer til sæsonens start og lægger indholdet på hjemmesiden.

  1. Eventuelt

Jens oplyser, at fysioterapeuterne på Munkholmvej har oprettet særlige ”golfhold” med fokus på de øvelser, der er særlige for golfspillere.

Referatet udsendes først til bestyrelsen. Er der ikke indkommet indvendinger efter tre hverdage er referatet godkendt. Næste møde afholdes onsdag den 3. april kl. 19.30 hos Steen.

 

Referent: Mogens

Deltagere

 

Henrik Bækgaard

Jytte Strate Christensen

Steen Nielsen

Mogens Kofod

Jens Rohrberg

Britt Thomsen

Afbud Ella Schumann
Referent Britt
Dagsorden
Kontakt  til bestyrelse Henrik fik mandat til at gå til bestyrelsen for at sikre, at det ikke bliver muligt at få tilladelse til at lukke tider for en gruppe på faste dage med mindre at gruppen er et udvalg.
Vedtægter Det blev vedtaget, at udvalgets vedtægter tilrettes, så det fremgår, at der er 7 personer i bestyrelsen. Mogens tilretter.
Arbejdsdeling Formand:                               Henrik

Næstformand:                       Ella

Kasserer:                               Jytte

Kommunikationsansvarlig: Mogens

Styrer vedligeholdelse af vedtægter mv.
Skriver og udsender referat
Hjemmeside m.m

Turneringsledere:                  Jens, Jytte, Ella, Steen

Koordinerer fremmøde indbyrdes

Mødeafvikling:                      Ella

Indkalder til møder m. agenda

Periodeafslutninger:              Britt og Jytte

Fællesspisninger:                  Britt og Jytte

Årshjul:                                 Jytte og Ella
Duffers day:                           Steen og Ella

Steen spørger Mads, om der er behov for hjælp

 

Junior og begynderudvalg Henrik stiller forslag om, at de juniorer, der går 18 huller om torsdagen, starter på Mixholdets første hul kl. 15.00, da det ikke fungerer optimalt i dag.

Alle udvalg  incl. Mix bør have fokus på flow. Henrik følger op.

 

Fællesspisning – socialt arrangement

 

Der er bevilliget penge i budgettet til fællesspisning, med nedsat egenbetaling.
Egenbetaling: 50 kr. pr. person for dagens ret incl lille øl/vand. 
Trøjer I det vedtagne budget er der afsat penge til trøjer til bestyrelsen, så vi er let
genkendelige på spilledage. Emne til næste møde.
Nye golfregler, Pjecer Henrik har købt pjecer med de nye golfregler, de vil blive udleveret til Gløgg og golf arrangementet.
Lodtrækning,

Fokus på flow

Af hensyn til flow på banen er det besluttet, at lodtrækning i Mix sker lidt styret, så vi undgår for store forskelle på holdenes samlede handicap. Lodtrækning sker torsdage kl. 7.45  og kl. 15.45
Kommunikation Debat omkring evt. fast bundtekst på vores mail via Golfbox, med mulighed for afmelding af fremtidige mail. Mogens vender det med Morten Skou.

Vi tages fra gang til gang, stilling til om, der skal udsendes generel information.
Er der f.eks. lagt en ny brochure om Mix på hjemmesiden, sendes en kort mail ud med link til mailen.

Mogens undersøger regler for tilladelse til at offentliggøre billeder hos Morten Skou.

Spørgsmål til regelaften Er der en regel om, at man skal tælle hinandens slag  – eller er det frivilligt?
Tur til Sverige Jens kommer med udkast til golftur til Sverige til næste møde.
Eventuelt Forslag om, at der skal gives en erkendtlighed til personer, der udtræder af bestyrelse, blev vedtaget. Beløb 200 kr.
Steen køber 2 buketter af 200 kr. til Birgit og Pia. 

Hvis man ønsker at stoppe i bestyrelse henstilles til, at man melder det ud hurtigst muligt, så arbejdet med at finde nye kandidater kan gå i gang.

Der købes stemmesedler til næste generalforsamling, hvis der skulle blive kampvalg.

Næste møde

 

Agenda

Torsdag den 10. januar 2019 kl. 19.30 hos Mogens, Glentevej 3, 4300 Holbæk.

 

Planlægning af årshjul – skal efterfølgende koordineres med juniorerne

Fremtidige møder fastlægges
Køb af trøjer og afklaring af om disse må beholdes ved udtrædelse af bestyrelsen
Sveriges tur
Skal vi finde på noget andet end Texas Scrable til afslutning?

Eventuelt

Referat fra generalforsamlingen i Mix-udvalget 11. oktober 2018

  1. Orientering om sæsonens forløb (Henrik)

Henrik fortalte at Mix-turneringen – efter en lidt turbulent start – nu efter 2. sæson – var en respekteret og værdsat del af Holbæk Golfklub. Henrik fortalte endvidere, at samarbejdet med juniorerne og begynderne var forløbet meget tilfredsstillende. Der er stadig et par mindre forbedringspunkter i samarbejdet – også hos os selv. Det tager bestyrelsen fat på i den kommende sæson. Henrik roste både bestyrelsen og alle medlemmerne for smidighed vedr. løsning af opståede problemer, men ikke mindst for det gode humør og den gode stemning, der prægede såvel torsdagsturneringerne som Mix-afdelingens events.

Henrik takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer Birgit og Pia for deres indsats i bestyrelsen.

Mix-afdelingen har i sæsonen haft 82 forskellige og den gennemsnitlige deltagelse i torsdagsturneringerne var 39 deltagere.

Mix-udvalget har til den kommende sæson bl.a. søgt Klubbens Bestyrelse om penge til at gennemføre tre fællesspisninger til en reduceret kuvertpris på ca. 60 kr. – evt. efter tre turneringsdage med tvungen start fra hhv. grøn, rød og gul tee. Den nye bestyrelse arbejder videre med disse ideer.

 

  1. Fremlæggelse af regnskabet for 2018-sæsonen

Jytte fremlagte turneringsregnskabet, der viste et beskedent overskud på 799 kr., der overføres til næste års præmiepulje.

 

  1. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På bestyrelsesmødet den 19. september blev det besluttet at nedsætte antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 7 til 6.

Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:

Henrik Bækgaard (Formand)- ønsker genvalg

Steen Nielsen – ønsker genvalg

Mogens Kofod – ønsker genvalg

Ella Schumann – ønsker genvalg

Birgit Søndergaard – ønsker ikke genvalg

Pia Berg – ønsker ikke genvalg

Jytte Strate Christensen er ikke på valg, da hun er valgt for en toårig periode

Medlemmerne mente ikke, at man i bestyrelsen selv kunne bestemme antallet af bestyrelsesmedlemmer, der måtte stå i vedtægterne. Birgit foretog en søgning på sin mobil og kunne berette, at der står, at bestyrelsen består af 6 medlemmer. Ups. Det havde bestyrelsen ikke fået ændret, da vi udvidede med Pia til 7 medlemmer. Den

nye bestyrelse har fået i opdrag, at få det på plads snarest i den kommende sæson.

Det blev besluttet, at fortsætte med 7 medlemmer.

Henrik, Steen, Mogens, og Ella blev genvalgt. Jytte er valgt for en toårig periode og er derfor først på valg næste år.

Som de to nye medlemmer blev Britt Thomsen og Jens Rohberg valgt.

  1. Eventuelt

Der var intet under punktet.

 

Referent Mogens

  Fra torsdag den 23. august flyttes morgentiderne fra 8.30 til 8.00.

Information fra Mix-udvalget

Vi spiller også i år om torsdagen både om morgenen kl. 8.30 og om eftermiddagen fra kl. 16.00. Juniorer og begyndere spiller ligeledes om torsdagen. Banen lukkes helt i tidsrummet 15.45 – 18.00, så vi har i år mulighed for at spille med gunstart.

Vi spiller fast hul 1 – 8 + 18 i lige uger og hul 9 – 17 i ulige uger.

Da banefordelingen ligger fast hele sæsonen, udarbejdes der ikke spilleplaner.

Der gennemføres 3 spilleperioder. Første spilleperiode begynder 12. april.

Der spilles ikke på helligdage, så derfor spilles der ikke den 10. maj.

Periodeafslutningerne er aftalt til hhv. 14. juni, 16. august og 11. oktober.

Prisen pr. spilleperiode er 100 kr. Beløbet omfatter i år også præmier til afslutningsmatcherne. Du har stadig mulighed for at betale 20 kr. pr. spilledag

Som noget nyt i år kan du frit vælge om du vil slå ud fra grønt, rødt eller gult Teested. Scorekort udprintes fra golfbox med antal slag fra det valgte Teested. De særlige ”Mix-scorekort” skal ikke bruges mere.

Duffers Day afholdes den 9. august for alle med hcp. 37 – 72. Denne dag spilles der ikke Mix-turnering.

Der afholdes et antal ”Hyggeaftener” med deltagelse af begyndere og juniorer. Nærmere om dette senere.

Med håbet om en god kommende sæson

Mix-udvalget