Vedtægter
Tirsdagsdamerne 2018
Klubbens navn, hjemsted og formål
Klubbens navn er Tirsdagsdamerne. Turneringen er for damer, der er medlem af Holbæk Golfklub. Spillerne inddeles rækkevis efter handicap og spiller mod hinanden. Herudover arrangeres venskabsmatcher mod andre klubber.
Medlemmer
Som medlemmer kan optages damer med max. EGA-handicap 37.0. Der kan optages medlemmer uden EGA-handicap under forudsætning af, at der erhverves et EGA-handicap på 37 eller derunder indenfor seks uger.
Kontingent
Fastsættes af bestyrelsen inden sæsonstart. Kontingentet dækker spilleperiodens præmier samt middag ved afslutningsmatcherne. Betaling skal ske senest 2. spillegang for hver periode eller for alle tre perioder på en gang. Betaling sker via netbank på det kontonummer, der er oplyst på hjemmesiden, betale pr. Mobilepay eller man kan lægge pengene i postkassen i dameomklædningen. Der betales særskilt matchfee til dækning af præmier til afslutningsmatcherne. Dette gælder også venskabsmatcher o.l.
Bestyrelsen
Vælges af medlemmerne ved sidste periodeafslutning for en periode af 2 år. Bestyrelsen består af max. 5 medlemmer. Formanden vælges direkte på generalforsamlingen. De øvrige medlemmer konstituerer sig selv med næstformand/sekretær, kasserer og 2 turneringsansvarlige.
Der er 2 medlemmer på valg i ulige år og 3 i lige år. Man kan max. vælges 3 gange i træk (6 år). Der kan vælges suppleanter.
Foreningen tegnes af formanden. Der kan gives prokura.
Sæson
Der spilles over 3 perioder af ca. samme antal spilledage. Efter hver periode spilles en afslutningsmatch efterfulgt af middag samt præmieoverrækkelse. Ved den sidste periodeafslutning afholdes endvidere generalforsamling. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt senest 8 dage før til bestyrelsen.
Generalforsamling
Ordinær generalforsamling varsles med mindst 3 ugers varsel på Tirsdagsdamernes opslagstavle, på Tirsdagsdamernes hjemmeside og udsendes til medlemmerne på mail. Samme steder annonceres endelig dagsorden senest 5 dage før generalforsamlingen. Generalforsamlingen ledes af en ordstyrer, som vælges af forsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Ethvert medlem af Tirsdagsdamerne, der har betalt kontingent for hele sæsonen eller for 3. periode, er stemmeberettiget og valgbar. Stemmeretten kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan højest medbringe 2 fuldmagter.
Afstemninger foregår ved simpelt flertal inkl. fuldmagter uanset antal af fremmødte medlemmer.
Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer inkl. fuldmagter stemmer for.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen eller mindst ¼ af Tirsdagsdamernes medlemmer skriftligt forlanger det med angivelse af forslag, der ønskes behandlet.
Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel og endelig dagsorden annonceres senest 5 dage før den ekstraordinære generalforsamling.
Afstemning foregår som ved ordinære generalforsamlinger.
Vinterturnering/TV-CUP
Vinterturneringen er en særskilt turnering, der kører fra 3. periodeafslutning og frem til sidste tirsdag i november.
På den årlige generalforsamling vælges 2 eller flere, der er ansvarlige for afviklingen af turneringen.
Vinterturneringen har sine egne vedtægter.
Turneringen fastsætter selv sin deltagerbetaling. Betalingen går til præmier og evt. gravering af pokal.
Tirsdagsdamernes formand foranlediger, at der reserveres tider til vinterturneringen.
Kassereren
Regnskabet foreligger godkendt og underskrevet af bestyrelsen inden udgangen af november og udsendes via mail.
Spilleform
Der spilles i de respektive rækker/blandede rækker efter den udleverede spilleplan. Der spilles i 3 rækker: A, B og C. Handicapinddelingen fremgår af den udleverede spilleplan for året. Hver periode spilles færdig i den række, der svarer til ens handicap på første spillegang, uanset om handicap ændres i perioden.
Hvis Kirsebærholmen er lukket fra morgenstunden, er hullerne 1-8 og 18 tællende. Hvis det senere på dagen bliver muligt at spille hele banen, er man velkommen til at spille alle 18 huller, men for alle gælder, at det er hullerne 1-8 og 18, der er tællende.
Pointberegning/resultater/regulering af handicap
For at opnå point skal scorekort være udfyldt efter gældende golfregler. Scorekort skal efter matchen – men på spilledagen – lægges i postkassen, der er placeret i dameomklædningen.
I forbindelse med pointlighed i den løbende turnering og ved øvrige turneringer hos TD anvendes den i Golfbox indarbejdede regel for beregning af den endelige vinder.
Opnåede point kan ses i Golfbox. Af periodens antal spillegange er de 5 bedste tællende.
Tirsdagsdamernes turnering er tællende og der foretages løbende regulering af handicap i henhold til de til gældende golfregler.
Starttider
Starttider tildeles efter godkendelse i Holbæk Golfklubs bestyrelse og offentliggøres på TD’s spilleplan.
Scorekortene skal ligge parat 10 min. før start, hvor der trækkes lod.
Der spilles 4-bolde i den udstrækning, det overhovedet kan lade sig gøre.
Vedtaget ved 2. periodeafslutning 1996.
Revideret med besluttede ændringer 4. okt. 2005.
Revideret marts 2008.
Revideret på generalforsamlingen 30.09.2008
Godkendt på generalforsamlingen 01.10.2006
Revideret på generalforsamlingen 30.09.2008
Revideret på generalforsamlingen 29.09.2009
Revideret på generalforsamlingen 05.10.2010
Revideret på generalforsamlingen 27.09.2011
Revideret på generalforsamlingen 25.09.2012
Revideret på generalforsamlingen 08.10.2013
Revideret på generalforsamlingen 07.10.2014
Revideret på generalforsamlingen 03.10.2017
Revideret på generalforsamlingen 02.10.2018
Holbæk Golfklub
Dragerupvej 50 · 4300 Holbæk
